Administrativ assistent till logistiksupport

Vi söker efter en kandidat för att fylla rollen som assistent och produktionsplanerare för kunds räkning i Södertälje.

Arbetsuppgifterna inkluderar att stödja olika administrativa aktiviteter, övervaka och stödja planeringen av produktionen. Rollen kräver omfattande arbete inom affärssystemet (D365), vilket innebär att registrera, uppdatera, underhålla register, genomföra kontroller, övervaka, och följa upp olika processer.

Noggrannhet och ett starkt intresse för detaljer är av yttersta vikt i detta arbete. Du bör kunna arbeta delvis självständigt och ta eget ansvar samtidigt som du respekterar och följer fastställda rutiner och regelverk utan att chansa. Din serviceinriktning, effektivitet och förmåga att noggrant planera och prioritera ditt arbete är avgörande.

Arbetet innebär perioder av hög stress där du behöver vara stresstålig och trivas med ett högt arbetstempo samt många kontakter. Under andra perioder kan arbetsvolymen vara lägre, och här behöver du vara nyfiken, initiativrik och lyhörd för att förbereda, utveckla och förbättra arbetsprocesserna. God kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, är en viktig del av profilen.

Ständiga förbättringar är av central betydelse för verksamheten, och det är avgörande att du trivs med förändringar. Du bör vara öppen för en varierande arbetsmiljö och olika uppgifter samt vara nyfiken och intresserad av att lära dig om alla aspekter av verksamheten.

Krav:
- Svenskt språkbruk
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:
- Erfarenhet av affärssystemet Microsoft Dynamics 365
- Arbetat inom bilbranschen